As duas formas – mantém e mantêm – existem na Língua Portuguesa.

Ou seja, ambas as expressões estão corretas e são formas verbais do verbo manter, devem é ser usadas em pessoas gramaticais diferentes.

Mantém é a conjugação na terceira pessoa do singular do presente do indicativo do verbo.

ele; ela; você [ mantém ]

Ela mantém tudo em ordem!
O empregador mantém um registo de todos os contratos.

Mantêm é a conjugação na terceira pessoa do plurar do presente do indicativo do verbo.

eles; elas; vocês [ mantêm ]

Elas mantêm tudo em ordem!
Os professores mantêm registos do comparecimento e do desempenho dos estudantes.

Deixamos aqui a conjugação no presente do indicativo do verbo:

presente do indicativo

eumantenho
tumanténs
ele; ela; vocêmantém
nósmantemos
vósmantendes
eles; elas; vocêsmantêm